勞動(dòng)用工備案企業(yè)端操作流程及合同文書(shū)模板

2025-04-10 　來(lái)自: 唐山天燦企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司瀏覽次數(shù):71

（請(qǐng)各單位務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》并按規(guī)定合法用工）

一、勞動(dòng)用工備案前期準(zhǔn)備：

1.用人單位應(yīng)當(dāng)與招用的勞動(dòng)者自用工之日起一個(gè)月內(nèi)依法訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，并就勞動(dòng)合同的內(nèi)容協(xié)商一致。

2.簽訂勞動(dòng)合同，用人單位應(yīng)加蓋公章，法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）或委托代理人簽字或蓋章；勞動(dòng)者應(yīng)本人簽字，不得由他人代簽。勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份，交勞動(dòng)者的不得由用人單位代為保管。

二、勞動(dòng)用工備案企業(yè)端操作流程：

1.新增備案（在做社會(huì)保險(xiǎn)人員新增業(yè)務(wù)的同時(shí)，也應(yīng)做勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)新增）

在唐山人社一體化平臺(tái)(插CA)，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)辦理，左側(cè)大模塊點(diǎn)擊勞動(dòng)關(guān)系→勞動(dòng)備案(如果點(diǎn)開(kāi)勞動(dòng)備案沒(méi)有3個(gè)小模塊，代表勞動(dòng)用工備案這項(xiàng)沒(méi)有綁定CA)，點(diǎn)擊右上角名字旁邊的小齒輪→單位綁定→勞動(dòng)備案關(guān)系綁定(按步驟填寫(xiě)信息后)→系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)退出→CA重新登錄再次點(diǎn)擊→勞動(dòng)關(guān)系→用工備案→合同變更→點(diǎn)擊新簽/續(xù)簽，按照簽訂的紙質(zhì)版勞動(dòng)合同信息填寫(xiě)做人員新增→新增完成后在備案信息查詢(xún)打印所需臺(tái)賬(一天只能打印一次帶電子公章的臺(tái)賬)。

2.變化備案（員工離職后應(yīng)給勞動(dòng)者開(kāi)具《解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》并及時(shí)在備案系統(tǒng)做解除或終止備案）。

合同備案解除或終止，需上傳勞動(dòng)合同和解除勞動(dòng)合同證明材料（如辭職、退休、辭退等），按實(shí)際情況選擇解除原因條款(參照《勞動(dòng)合同法》)，以免影響勞動(dòng)者下次就業(yè)。需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不能填零（參照《勞動(dòng)合同法》第四十六條），具體支付金額參照《勞動(dòng)合同法》第四十七條。

唐山市路北區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

2025年3月7日

附件1：解除（或終止）勞動(dòng)合同證書(shū).docx

附件2：《勞動(dòng)合同》示范文本.docx

附件3：《勞務(wù)派遣勞動(dòng)合同》示范文本.docx